Haben Sie Fragen zu gesetzlichen Anforderungen oder zur Einrichtung des Systems?
EuroCheckin für Hotels in Deutschland
Automatisieren Sie die Gästeregistrierung, erfüllen Sie die Anforderungen des Bundesmeldegesetzes (BMG) und vereinfachen Sie den Check-in-Prozess in Ihrem Hotel.
Mit EuroCheckin können Hotels Meldescheindaten digital erfassen und verwalten, während gleichzeitig das Gästeerlebnis durch einen schnellen digitalen Check-in verbessert wird.
- Automatische digitale Gästeregistrierung (Meldeschein)
- Online-Check-in für Gäste
- Sichere Speicherung der Gästedaten
- Speziell für Hotelbetriebe und größere Unterkünfte entwickelt
Speziell für den Hotelbetrieb entwickelt
Hotels verarbeiten täglich große Mengen an Anreisen und Abreisen. EuroCheckin wurde entwickelt, um Check-in-Prozesse effizient zu automatisieren, ohne die Rezeption zu überlasten.Was EuroCheckin Hotels bietet
Digitale Gästeregistrierung vor der Anreise oder beim Check-in
Automatische Erfassung und Verwaltung von Meldescheinen
Sichere Speicherung der Gästedaten gemäß gesetzlichen Vorgaben
Mehrsprachige Oberfläche für internationale Gäste
Funktioniert auf Smartphone, Tablet und Computer
Digitaler Check-in für Hotels
Optimieren Sie Ihre Rezeptionsprozesse mit einer sicheren und skalierbaren digitalen Check-in-Lösung.
Mit EuroCheckin können Gäste ihre Registrierungsdaten vor der Anreise online ausfüllen oder direkt im Hotel eingeben, wodurch Wartezeiten reduziert und Abläufe effizienter gestaltet werden.
Hauptfunktionen
- Individueller Check-in-Link für jede Reservierung
- Digitale Registrierung vor Anreise oder vor Ort im Hotel
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche für internationale Gäste
- Kompatibel mit Smartphones, Tablets und Rezeptionsgeräten
Sicherheit und rechtliche Konformität
- SSL-geschützte Registrierungsformulare
- End-to-End-verschlüsselte Datenübertragung
- Speicherung der Gästedaten gemäß Bundesmeldegesetz und DSGVO
Automatisierte Verwaltung der Gästedaten
Immer pünktlich. Immer gesetzeskonform.
EuroCheckin hilft Hotels dabei, Meldescheine digital zu verwalten und gesetzliche Anforderungen einzuhalten, ohne manuelle Prozesse oder Papierformulare.
Keine manuelle Dateneingabe mehr
Keine doppelten Registrierungen
Fehlerüberwachung und automatische Benachrichtigungen
Sichere Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union
So kann sich Ihr Rezeptionsteam auf den Gästeservice konzentrieren, statt auf administrative Aufgaben.
Rechtliche Grundlage für Hotels in Deutschland
Hotels und Beherbergungsbetriebe in Deutschland müssen die gesetzlichen Anforderungen zur Gästeregistrierung gemäß Bundesmeldegesetz (§29–30 BMG) einhalten.
Das Gesetz verpflichtet Hotels dazu:
- Identitätsdaten der Gäste zu erfassen
- Meldescheine für Gäste zu erstellen und zu verwalten
- Gästeregistrierungsdaten gesetzeskonform zu speichern
EuroCheckin unterstützt Hotels dabei, diese Anforderungen automatisch, sicher und effizient zu erfüllen.
Zentrale Kalendersynchronisierung für Hotels
Ein Belegungskalender. Keine Doppelbuchungen.
EuroCheckin synchronisiert die Zimmerverfügbarkeit Ihres Hotels automatisch zwischen verschiedenen Buchungsplattformen und stellt sicher, dass Ihr Belegungskalender immer aktuell bleibt, ohne manuelle Aktualisierung.
Funktionen
- Synchronisierung mit Airbnb-Kalendern
- Synchronisierung mit Booking.com
- Integration weiterer Plattformen über iCal
- Vermeidung von Doppelbuchungen
- Zentrale Verwaltung der Zimmerverfügbarkeit
- Keine manuellen Updates erforderlich
Rechnungs-OCR und Kostenanalyse für Hotels
Verstehen Sie Ihre Betriebskosten klar und transparent
Hotels verwalten jeden Monat zahlreiche Rechnungen von verschiedenen Dienstleistern. EuroCheckin analysiert diese automatisch mithilfe von OCR-Technologie und künstlicher Intelligenz, um einen klaren Überblick über die Betriebskosten Ihres Hotels zu schaffen.
So funktioniert es
- Hochladen von Rechnungen im PDF-Format
- Automatische Datenerkennung durch OCR und KI
- Klassifizierung der Ausgaben nach Kategorie und Unterkunft
- Übersichtliche monatliche und jährliche Kostenberichte
Unterstützte Kostenkategorien
- Versorgungsleistungen (Strom, Gas, Wasser)
- Internet und Telekommunikation
- Sicherheitsdienste
- Wartung und Reparaturen
Vorteile für das Hotelmanagement
Diese Funktion ermöglicht es dem Management, Betriebskosten besser zu verstehen, Budgets zu optimieren und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Einfache Preise für Hotels
Transparent und fair.
Ein System. Ein Preis.
3€ / Monat / pro Unterkunft
Gesamt: : 3€ /Monat
- Online-Check-in für Gäste
- Automatische Datenübermittlung an eTuristas
- Kalendersynchronisierung
- Rechnungs-OCR und Ausgabenanalyse
- Sichere Datenspeicherung für 3 Jahre
Jederzeit kündbar
DSGVO & Datenschutz
Hotels verarbeiten sensible personenbezogene Daten ihrer Gäste.
EuroCheckin wurde entwickelt, um Datenschutz und Sicherheit als zentrale Prinzipien der Plattform zu gewährleisten.
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Sichere Server-Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union
- Zugriffskontrolle auf Basis von Mitarbeiterrollen
- Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO
EuroCheckin agiert als Auftragsverarbeiter (Data Processor), während das Hotel weiterhin Verantwortlicher für die Datenverarbeitung bleibt.
Warum Hotels EuroCheckin wählen
EuroCheckin wurde speziell für die Anforderungen moderner Hotels entwickelt – mit Fokus auf Automatisierung, gesetzliche Konformität und effiziente Rezeptionsprozesse.
Entwickelt für hohe Gästezahlen und Check-in-Volumen
Reduziert den Arbeitsaufwand an der Rezeption
Minimiert das Risiko der Nichteinhaltung gesetzlicher Anforderungen
Verbessert das Check-in-Erlebnis für Gäste
Eine zentrale Plattform statt mehrerer manueller Prozesse
Bereit, Ihr Hotelmanagement zu optimieren?
Wählen Sie die passende Lösung für Ihr Hotel – wir unterstützen Sie bei der Einrichtung und dem Start der Plattform.