Mar 11, 2026
Haben Sie Fragen zu gesetzlichen Anforderungen oder zur Einrichtung des Systems?
Digitale Gästeregistrierung in Deutschland 100 % automatisiert
Die Gästeregistrierung in Deutschland ist für Beherbergungsbetriebe gesetzlich vorgeschrieben.
Gemäß §29–30 Bundesmeldegesetz (BMG) müssen Gastgeber in Hotels, Ferienwohnungen, Pensionen und Airbnb-Unterkünften einen Meldeschein mit den Daten der Gäste erfassen und aufbewahren.
EuroCheckin automatisiert die Erfassung, Verwaltung und Speicherung der Meldescheindaten – einfach, sicher und vollständig gesetzeskonform.
So erfüllen Sie Ihre Meldepflicht für Gäste in Deutschland, ohne Papierformulare oder manuellen Verwaltungsaufwand.
5 € / Monat
Digitale Gästeregistrierung in Deutschland 100 % automatisiert
Die Gästeregistrierung in Deutschland ist für Beherbergungsbetriebe gesetzlich vorgeschrieben.
Gemäß §29–30 Bundesmeldegesetz (BMG) müssen Gastgeber in Hotels, Ferienwohnungen, Pensionen und Airbnb-Unterkünften einen Meldeschein mit den Daten der Gäste erfassen und aufbewahren.
EuroCheckin automatisiert die Erfassung, Verwaltung und Speicherung der Meldescheindaten – einfach, sicher und vollständig gesetzeskonform.
So erfüllen Sie Ihre Meldepflicht für Gäste in Deutschland, ohne Papierformulare oder manuellen Verwaltungsaufwand.
5 € / Monat
Synchronisierung Ihrer Buchungen
Alle Ihre Reservierungen an einem Ort.
Das System synchronisiert automatisch Buchungen aus wichtigen Kurzzeitvermietungsplattformen wie Airbnb, Booking.com und anderen Kanälen.
So können Sie die gesetzlich vorgeschriebene Gästeregistrierung (Meldeschein) effizient verwalten und gleichzeitig Ihren administrativen Aufwand reduzieren.
Durch die integrierte Kalendersynchronisierung werden Doppelbuchungen vermieden und alle Gäste erhalten automatisch die notwendigen Informationen zur digitalen Registrierung.
Einfach. Automatisch. Gesetzeskonform.
Wie funktioniert die digitale Gästeregistrierung?
Einfach. Automatisch. Entspricht dem Bundesmeldegesetz (BMG).
1. Der Gast füllt das Online-Registrierungsformular aus
Vor der Anreise erhält der Gast einen persönlichen Check-in-Link. Über diesen Link kann er bequem online die erforderlichen Daten für den Meldeschein gemäß Bundesmeldegesetz eingeben.Alle Informationen werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen für Ferienwohnungen und Beherbergungsbetriebe in Deutschland erfasst.
2. Meldescheindaten werden automatisch gespeichert
Das System sammelt alle notwendigen Informationen und erstellt automatisch den digitalen Meldeschein.Sie müssen keine Papierformulare mehr ausfüllen oder manuell verwalten. Alle Daten werden gesetzeskonform gespeichert und organisiert, sodass Sie jederzeit auf Ihre Gästeregistrierungen zugreifen können.
3. Automatisierte Gästeregistrierung für volle Rechtssicherheit
Die digitale Meldeschein-Verwaltung stellt sicher, dass Sie die Anforderungen des Bundesmeldegesetzes (§29–30 BMG) erfüllen.Alle erforderlichen Gästedaten werden sicher gespeichert und für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer bereitgehalten.Ideal für Ferienwohnungen, Airbnb-Vermieter, Pensionen und andere Beherbergungsbetriebe in Deutschland.
Online Check-in für Ihre Gäste
Bieten Sie Ihren Gästen einen einfachen und sicheren digitalen Check-in.
Das System erstellt automatisch ein individuelles Online-Registrierungsformular für jede Buchung, das den Anforderungen der Meldepflicht für Gäste in Deutschland entspricht.
Hauptfunktionen- Individueller Check-in-Link für jede Reservierung
- Mehrsprachige Formulare für internationale Gäste
- Automatische Spracherkennung
- Funktioniert auf Smartphone, Tablet und Computer
- Optimiert für Meldeschein-Registrierung in Ferienwohnungen und Airbnb-Unterkünften
Sicherheit und Datenschutz
- Formulare geschützt durch SSL-Verschlüsselung
- Sichere End-to-End Datenübertragung
- Speicherung der Gästedaten gemäß Datenschutz- und Bundesmeldegesetz-Vorgaben
Wir erfassen und verwalten die Gästedaten für Sie
Automatisierte digitale Gästeregistrierung für Ihre Unterkunft
Automatische Erfassung der Gästedaten vor der Anreise
Echtzeit-Überwachung der Registrierungen
Sofortige Benachrichtigung bei fehlenden oder unvollständigen Angaben
Sichere Speicherung der Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union
Kostenloser 15-Tage-Test – jederzeit kündbar.
Rechtliche Grundlage der Gästeregistrierung in Deutschland
Warum müssen Gäste registriert werden?
Nach dem Bundesmeldegesetz (BMG §29–30) sind alle Beherbergungsbetriebe in Deutschland verpflichtet, die Identitätsdaten ihrer Gäste zu erfassen.
Dazu gehört die Erstellung eines Meldescheins, der bei der Ankunft des Gastes ausgefüllt werden muss und für eine gesetzlich festgelegte Zeit aufbewahrt wird.
Digitale Lösungen ermöglichen heute eine automatisierte Gästeregistrierung, die den administrativen Aufwand reduziert und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Das Gesetz verpflichtet zur:
- Erfassung der Identitätsdaten der Gäste
- Erstellung und Verwaltung des Meldescheins
- Sicheren Speicherung der Gästedaten
- Aufbewahrung der Registrierungsdaten gemäß gesetzlichen Fristen
Diese Pflicht gilt für:
- Ferienwohnungen und Ferienhäuser
- Kurzzeitvermietungen (Airbnb, Booking.com usw.)
- Hotels, Pensionen und Gästehäuser
- Property Manager und Betreiber mehrerer Unterkünfte
Kalender-Synchronisierung Ihrer Buchungen
Ein Belegungskalender – keine Doppelbuchungen
Das System synchronisiert automatisch Ihre Buchungen aus verschiedenen Plattformen wie Airbnb, Booking.com und anderen Portalen.
So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Reservierungen und stellen sicher, dass alle Gäste rechtzeitig ihre digitale Gästeregistrierung (Meldeschein) durchführen können.
- Synchronisierung mit Airbnb-Kalendern
- Synchronisierung mit Booking.com
- Integration weiterer Plattformen über iCal
- Schutz vor Doppelbuchungen
- Zentrale Verwaltung aller Reservierungen
- Keine manuellen Updates erforderlich
Rechnungs-Scan und Analyse Ihrer Unterkunftskosten
Intelligente Ausgabenanalyse für Vermieter
Erhalten Sie einen klaren Überblick über die tatsächlichen Betriebskosten Ihrer Unterkunft.
EuroCheckin bietet ein intelligentes System zur automatischen Analyse von Rechnungen und Unterkunftsausgaben, damit Sie die Rentabilität Ihrer Kurzzeitvermietung besser verstehen und optimieren können.
Wie funktioniert das?
- Laden Sie Rechnungen im PDF-Format hoch
- OCR-Technologie und KI erkennen automatisch Rechnungsdaten
- Ausgaben werden nach Unterkunft und Kategorie sortiert
- Übersichtliche Kostenberichte und Diagramme
Unterstützte Rechnungsarten
- Strom und Energie
- Wasser und Versorgungsdienste
- Internet und Telekommunikation
- Sicherheitsdienste
- Wartung und Reparaturen
- Weitere Betriebskosten
Ihre Vorteile
- Keine manuelle Dateneingabe
- Monatliche und jährliche Kostenberichte
- Transparente Kosten pro Unterkunft
- Exportierbare Daten für Buchhaltung oder Steuerberater
Warum Vermieter in Deutschland EuroCheckin wählen
EuroCheckin synchronisiert automatisch Ihre Buchungen aus verschiedenen Plattformen und vereinfacht die digitale Gästeregistrierung für Ferienwohnungen und Beherbergungsbetriebe in Deutschland.
So können Sie Ihre gesetzliche Meldepflicht gemäß Bundesmeldegesetz (BMG) einfach erfüllen, ohne mehrere Systeme oder manuelle Prozesse verwalten zu müssen.
- Vollständige Einhaltung der deutschen Meldepflicht für Gäste (Bundesmeldegesetz)
- Digitale Meldeschein-Verwaltung für Ferienwohnungen und Unterkünfte
- Mehrsprachiger Online Check-in für internationale Gäste
- Automatische Kalendersynchronisierung (Airbnb, Booking.com und mehr)
- Intelligente Kostenanalyse mit KI-Unterstützung
- Eine zentrale Plattform für die Verwaltung Ihrer Unterkünfte
Ein System. Ein Preis.
5€ / Monat / pro Unterkunft
Gesamt: : 5€ /Monat
- Online-Check-in für Gäste
- Automatische Datenübermittlung an eTuristas
- Kalendersynchronisierung
- Rechnungs-OCR und Ausgabenanalyse
- Sichere Datenspeicherung für 3 Jahre
Jederzeit kündbar
Vermieter in ganz Deutschland vertrauen auf EuroCheckin
Wenn Sie Fragen zur Gästeregistrierung, zur Meldepflicht nach Bundesmeldegesetz oder zur digitalen Meldeschein-Lösung haben, nutzen Sie einfach das untenstehende Kontaktformular.
Unser Team hilft Ihnen gerne dabei, die gesetzlichen Anforderungen für Ferienwohnungen und Kurzzeitvermietungen in Deutschland zu erfüllen.
Sehr professionelles System.
Sophie G.
Airbnb Gastgeberin – Berlin
Nov 30, 2025
Sehr empfehlenswert.
Patrick V.
Wohnungsbesitzer – Stuttgart
Dec 16, 2025
Ideal für mehrere Apartments.
Nina R.
Immobilienmanagerin – Hamburg
Mar 03, 2026
Unsere Gäste erledigen alles direkt vom Handy.
David S.
Airbnb Gastgeber – München
Jan 30, 2026
Digitaler Check-in funktioniert perfekt.
Laura M.
Ferienwohnungsbesitzerin – Berlin
Feb 27, 2026
Sehr hilfreiches System für die Gästeregistrierung. Die Einrichtung hat etwas gedauert, aber danach funktioniert alles zuverlässig.
Tobias F.
Immobilienmanager – Frankfurt
Nov 19, 2025
Sehr praktische Lösung für Ferienwohnungen.
Julia W.
Wohnungsbesitzerin – Köln
Dec 02, 2025
Die Gäste füllen den Meldeschein online vor der Anreise aus.
Stefan L.
Airbnb Gastgeber – Hamburg
Jan 12, 2026
Keine Papierformulare mehr.
Markus H.
Immobilienmanager – München
Feb 07, 2026
Früher mussten wir jeden Gast manuell registrieren und den Meldeschein ausfüllen. Jetzt erledigen die Gäste alles vor der Anreise online und das spart uns viel Zeit.
Anna K.
Wohnungsbesitzerin – Berlin
3.000+
Kurzzeitvermietungen in ganz Europa nutzen EuroCheckin
85,000+
Gäste über die EuroCheckin-Plattform registriert
180,000+
Gästeregistrierungen automatisch an Behörden übermitteltRegistrierte Gäste über EuroCheckin
99.9%
Erfolgreiche automatische Übermittlungen
Sanktionen bei Nichteinhaltung der Meldepflicht
Die Nichtbeachtung der Gästeregistrierungspflicht gemäß Bundesmeldegesetz kann für Unterkunftsanbieter in Deutschland zu rechtlichen Konsequenzen führen.
Verwaltungsstrafen und Bußgelder
Kontrollen durch Behörden oder Meldeämter
Rechtliche Probleme bei Audits oder Prüfungen
In schwerwiegenden Fällen können Bußgelder mehrere tausend Euro betragen.
EuroCheckin hilft Vermietern, diese Risiken zu vermeiden – durch automatisierte Gästeregistrierung, sichere Datenspeicherung und einfache Verwaltung der Meldescheine.
DSGVO & Datenschutz
EuroCheckin verarbeitet personenbezogene Daten unter Einhaltung von:
- Verordnung (EU) 2016/679 – Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Den geltenden deutschen Datenschutzgesetzen
Maßnahmen zum Schutz der Daten
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Sichere Server-Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union
- Zugriffskontrolle basierend auf Benutzerrollen
- Automatische Regeln für Datenspeicherung und Datenlöschung
EuroCheckin agiert als Auftragsverarbeiter (Data Processor).
Der Betreiber der Unterkunft bleibt Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.
Häufig gestellte Fragen
Wenn Sie Fragen zur Gästeregistrierung, zur Meldescheinpflicht in Deutschland, zum Datenschutz oder zur Nutzung von EuroCheckin haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.
Nutzen Sie einfach das untenstehende Kontaktformular, und unser Team wird Ihnen so schnell wie möglich antworten.
Ist die Gästeregistrierung in Deutschland verpflichtend?
Ja. Nach dem Bundesmeldegesetz (§29–30 BMG) sind alle Beherbergungsbetriebe verpflichtet, die Identitätsdaten ihrer Gäste zu erfassen.
Diese Pflicht gilt für:
Ferienwohnungen und Ferienhäuser
Kurzzeitvermietungen (Airbnb, Booking.com usw.)
Hotels, Pensionen und Gästehäuser
Property Manager und Betreiber mehrerer Unterkünfte
Die Daten müssen in einem sogenannten Meldeschein erfasst und für eine gesetzlich festgelegte Zeit aufbewahrt werden.
Registrieren Airbnb oder Booking meine Gäste automatisch?
Nein. Plattformen wie Airbnb oder Booking.com verwalten lediglich Reservierungen und Zahlungen.
Sie übernehmen jedoch nicht die gesetzlich vorgeschriebene Gästeregistrierung gemäß Bundesmeldegesetz.
Die Verantwortung für die Erfassung und Aufbewahrung der Meldescheine liegt immer beim Betreiber der Unterkunft oder beim Property Manager.
Wann müssen Gästedaten erfasst werden?
Die Gästedaten müssen spätestens bei der Ankunft des Gastes erfasst werden.
Traditionell geschieht dies über einen Meldeschein, der vom Gast ausgefüllt und unterschrieben wird.
Mit EuroCheckin erfolgt dieser Prozess digital vor der Anreise, sodass alle notwendigen Daten bereits vollständig vorliegen und keine Papierformulare mehr erforderlich sind.
Wie lange müssen Gästedaten gespeichert werden?
Nach dem Bundesmeldegesetz müssen Meldescheine für mindestens ein Jahr aufbewahrt werden.
Während dieser Zeit müssen die Daten für zuständige Behörden verfügbar sein, falls eine Kontrolle durchgeführt wird.
EuroCheckin sorgt automatisch dafür, dass die Daten sicher gespeichert und gesetzeskonform archiviert werden.
Was passiert, wenn ich Gäste nicht registriere?
Die Nichtbeachtung der Meldepflicht gemäß Bundesmeldegesetz kann zu verschiedenen Konsequenzen führen, darunter:
Verwaltungsstrafen und Bußgelder
Kontrollen durch Behörden
Offizielle Aufforderungen zur Datenvorlage
In schwereren Fällen können erhebliche Bußgelder verhängt werden.
EuroCheckin hilft Unterkunftsbetreibern, diese Risiken zu vermeiden, indem der gesamte Prozess der Gästeregistrierung automatisiert und gesetzeskonform verwaltet wird.
Was ist ein Meldeschein?
Der Meldeschein ist das offizielle Dokument zur Registrierung von Gästen in Beherbergungsbetrieben in Deutschland.
Er enthält die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen über den Gast und dient dazu, die Anforderungen des Bundesmeldegesetzes zu erfüllen.
Traditionell wird der Meldeschein auf Papier ausgefüllt – moderne Lösungen ermöglichen jedoch eine digitale Meldeschein-Erfassung, die den Prozess deutlich vereinfacht.
Welche Daten müssen bei der Gästeregistrierung erfasst werden?
Nach den gesetzlichen Vorgaben müssen in der Regel folgende Daten erfasst werden:
Vor- und Nachname des Gastes
Anschrift des Gastes
Staatsangehörigkeit
Geburtsdatum
Ankunftsdatum und Abreisedatum
Für ausländische Gäste können zusätzliche Angaben erforderlich sein.
EuroCheckin stellt sicher, dass nur die gesetzlich erforderlichen Daten erfasst werden und diese korrekt gespeichert werden.
Entspricht EuroCheckin der DSGVO?
Ja. EuroCheckin erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679) sowie der geltenden deutschen Datenschutzgesetze.
Die Plattform verwendet unter anderem folgende Sicherheitsmaßnahmen:
Verschlüsselte Datenübertragung
Sichere Server-Infrastruktur innerhalb der EU
Zugriffskontrolle auf Basis von Benutzerrollen
So wird gewährleistet, dass personenbezogene Daten sicher, rechtskonform und verantwortungsvoll verarbeitet werden.
Funktioniert EuroCheckin in ganz Deutschland?
Ja. EuroCheckin wurde so entwickelt, dass es den Anforderungen des Bundesmeldegesetzes für Beherbergungsbetriebe in ganz Deutschland entspricht.
Die Plattform kann von Ferienwohnungen, Hotels, Pensionen und Kurzzeitvermietungen im gesamten Bundesgebiet genutzt werden.
Benötige ich technische Kenntnisse, um EuroCheckin zu nutzen?
Nein. EuroCheckin ist eine einfache und benutzerfreundliche Online-Plattform.
Sie müssen lediglich Ihre Buchungskalender verbinden (z. B. Airbnb, Booking.com oder andere Plattformen).
Das System automatisiert anschließend:
die digitale Gästeregistrierung
die Meldeschein-Verwaltung
die Synchronisierung Ihrer Buchungen
So können Sie Ihre Meldepflicht für Gäste ohne technischen Aufwand erfüllen.
Gesetzeskonform bleiben. Zeit sparen. Effizient verwalten.
EuroCheckin automatisiert den gesamten Prozess der digitalen Gästeregistrierung, einschließlich Online-Check-in, Verwaltung der Meldescheine, Kalendersynchronisierung und Kostenanalyse.
So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren:
ein reibungsloses Gästeerlebnis und eine effizient verwaltete Unterkunft.