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Digitale Gästeregistrierung in Deutschland 100 % automatisiert

Die Gästeregistrierung in Deutschland ist für Beherbergungsbetriebe gesetzlich vorgeschrieben.
Gemäß §29–30 Bundesmeldegesetz (BMG) müssen Gastgeber in Hotels, Ferienwohnungen, Pensionen und Airbnb-Unterkünften einen Meldeschein mit den Daten der Gäste erfassen und aufbewahren.

EuroCheckin automatisiert die Erfassung, Verwaltung und Speicherung der Meldescheindaten – einfach, sicher und vollständig gesetzeskonform.

So erfüllen Sie Ihre Meldepflicht für Gäste in Deutschland, ohne Papierformulare oder manuellen Verwaltungsaufwand.

5 € / Monat

Online check-in and guest registration for accommodation providers in Germany with Eurocheckin

Digitale Gästeregistrierung in Deutschland 100 % automatisiert

Die Gästeregistrierung in Deutschland ist für Beherbergungsbetriebe gesetzlich vorgeschrieben.
Gemäß §29–30 Bundesmeldegesetz (BMG) müssen Gastgeber in Hotels, Ferienwohnungen, Pensionen und Airbnb-Unterkünften einen Meldeschein mit den Daten der Gäste erfassen und aufbewahren.

EuroCheckin automatisiert die Erfassung, Verwaltung und Speicherung der Meldescheindaten – einfach, sicher und vollständig gesetzeskonform.

So erfüllen Sie Ihre Meldepflicht für Gäste in Deutschland, ohne Papierformulare oder manuellen Verwaltungsaufwand.

5 € / Monat

Online check-in and guest registration for accommodation providers in Germany with Eurocheckin

Synchronisierung Ihrer Buchungen

Alle Ihre Reservierungen an einem Ort.
Das System synchronisiert automatisch Buchungen aus wichtigen Kurzzeitvermietungsplattformen wie Airbnb, Booking.com und anderen Kanälen.

So können Sie die gesetzlich vorgeschriebene Gästeregistrierung (Meldeschein) effizient verwalten und gleichzeitig Ihren administrativen Aufwand reduzieren.

Durch die integrierte Kalendersynchronisierung werden Doppelbuchungen vermieden und alle Gäste erhalten automatisch die notwendigen Informationen zur digitalen Registrierung.

Einfach. Automatisch. Gesetzeskonform.

Airbnb
booking
Lodgify
AvaiBook
HomeAway
Holidu
Expedia
Tripadvisor Rentals
Rentalia
Niumba
FeWo-direKt
OCTORATE
Agoda

Online check-in für Ihre Gäste

Ein einfaches und sicheres Online-Check-in-Erlebnis für jeden Gast. Das sind die drei Schritte, die Ihre Gäste auf dem Smartphone sehen: vom Anmeldeformular bis zur automatischen Übermittlung des digitalen Meldescheins.

01
Anmeldung

Der Gast erhält einen persönlichen Check-in-Link

Der Gast füllt das Formular in wenigen Minuten bequem vom Smartphone aus – in seiner eigenen Sprache.

Auf Smartphone, Tablet oder Computer
Geschützt mit SSL-Zertifikat
02
Konformität

Der Meldeschein wird automatisch digital erstellt

Nach erfolgreicher Anmeldung wird der gesetzlich vorgeschriebene Meldeschein nach Bundesmeldegesetz automatisch erstellt und sicher archiviert.

Verschlüsselte Datenübertragung
DSGVO-konform in der EU-Cloud gespeichert
03
Einnahmen

Zusatzleistungen – Einnahmen für Sie

Hier kann der Gast die von Ihnen angebotenen Zusatzleistungen direkt buchen.

Apple Pay, Google Pay und Kartenzahlung
Einnahmen sofort im Dashboard sichtbar
Zusätzliche Einnahmen für Sie

+30–50 € pro Gast – ganz ohne Mehraufwand

Der Gast sieht die von Ihnen erstellten Leistungen, bucht sie und zahlt mit Apple Pay oder Google Pay – das Geld geht direkt auf Ihr EuroCheckin-Konto.

47 €
Ø Buchung / Gast
laut EuroCheckin-Statistik
38 %
der Gäste buchen mindestens eine Leistung
0 €
Einrichtung – in 2 Min. aktiv
Gebucht
+ 47 €
🚐 Flughafentransfer 35 €
🕒 Früh-Check-in 20 €
🥖 Frühstückspaket 12 €
🍷 Gourmet-Geschenk 45 €
🚲 Fahrradverleih 18 €
🧺 Zusätzliche Reinigung 25 €
Keine Kartennummern erfassen
Die Zahlung erscheint direkt in Ihrem EuroCheckin-Konto.
Neue Leistung in 2 Min.
Geben Sie Name und Preis der Leistung ein und fügen Sie ein Emoji hinzu.
Einnahmen direkt auf Ihr EuroCheckin-Konto
Die mit Zusatzleistungen verdienten Einnahmen können Sie jederzeit kostenlos auszahlen lassen.
Wir übernehmen den Meldeschein für Sie
Bieten Sie Ihren Gästen einen reibungslosen Check-in
15 Tage kostenlos testen
Rechtliche Grundlage der Gästeregistrierung in Deutschland

Warum müssen Gäste registriert werden?

Nach dem Bundesmeldegesetz (BMG §29–30) sind alle Beherbergungsbetriebe in Deutschland verpflichtet, die Identitätsdaten ihrer Gäste zu erfassen.

Dazu gehört die Erstellung eines Meldescheins, der bei der Ankunft des Gastes ausgefüllt werden muss und für eine gesetzlich festgelegte Zeit aufbewahrt wird.

Digitale Lösungen ermöglichen heute eine automatisierte Gästeregistrierung, die den administrativen Aufwand reduziert und gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Das Gesetz verpflichtet zur:

Diese Pflicht gilt für:

Kalender-Synchronisierung Ihrer Buchungen

Ein Belegungskalender – keine Doppelbuchungen

Das System synchronisiert automatisch Ihre Buchungen aus verschiedenen Plattformen wie Airbnb, Booking.com und anderen Portalen.

So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Reservierungen und stellen sicher, dass alle Gäste rechtzeitig ihre digitale Gästeregistrierung (Meldeschein) durchführen können.

Rechnungs-OCR und Ausgabenanalyse

Automatische Rechnungserfassung und Analyse der Beherbergungskosten

Erfahren Sie die tatsächlichen Kosten Ihrer Beherbergungstätigkeit. EuroCheckin bietet ein fortschrittliches System, das Ihre Ausgaben automatisch analysiert und Ihnen hilft, die Rentabilität Ihrer Kurzzeitvermietung besser zu steuern.

app.eurocheckin.de / ausgaben Live-Umgebung
Datum
Letzte 6 Monate
Objekt
Alle Objekte
Anbieter
Alle Anbieter
Typ
Alle Typen
Zurücksetzen
Letzte 6 Monate
441,90 €
Gesamtausgaben
+321,4 % gegenüber Vorperiode
Ausgaben nach Typ
Strom Wasser Internet
Ausgaben im Zeitverlauf
NovDezJanFebMärAprMai
Höchste Ausgaben
Vattenfall
194
Berliner Wasser
119
Telekom
79
Vodafone
54

Ausgaben

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DatumNummerAnbieterTypBetragStatusObjektAktionen
2025-11-07TEL-2511-008771Deutsche Telekom AGInternet39,95 €ErfasstKADKantstraße 12Aktionen
2025-12-23BWB-2512-220116Berliner WasserbetriebeWasser59,30 €ErfasstKADKantstraße 12Aktionen
2026-01-07VF-2601-44012Vodafone GmbHInternet34,99 €ErfasstPREPrenzlauer Allee 7Aktionen
2026-02-07TEL-2602-008902Deutsche Telekom AGInternet39,95 €ErfasstSCHSchönhauser Allee 38Aktionen
2026-02-28VAT-2602-118402Vattenfall Europe Sales GmbHStrom93,80 €ErfasstKADKantstraße 12Aktionen
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Warum Vermieter in Deutschland EuroCheckin wählen

EuroCheckin synchronisiert automatisch Ihre Buchungen aus verschiedenen Plattformen und vereinfacht die digitale Gästeregistrierung für Ferienwohnungen und Beherbergungsbetriebe in Deutschland.

So können Sie Ihre gesetzliche Meldepflicht gemäß Bundesmeldegesetz (BMG) einfach erfüllen, ohne mehrere Systeme oder manuelle Prozesse verwalten zu müssen.

Ein System. Ein Preis.

5€ / Monat / pro Unterkunft
Gesamt: : 5 /Monat

Jederzeit kündbar

Vermieter in ganz Deutschland vertrauen auf EuroCheckin

Wenn Sie Fragen zur Gästeregistrierung, zur Meldepflicht nach Bundesmeldegesetz oder zur digitalen Meldeschein-Lösung haben, nutzen Sie einfach das untenstehende Kontaktformular.

Unser Team hilft Ihnen gerne dabei, die gesetzlichen Anforderungen für Ferienwohnungen und Kurzzeitvermietungen in Deutschland zu erfüllen.

Mar 11, 2026

Sehr professionelles System.

Sophie G.
Airbnb Gastgeberin – Berlin

Nov 30, 2025

Sehr empfehlenswert.

Patrick V.
Wohnungsbesitzer – Stuttgart

Dec 16, 2025

Ideal für mehrere Apartments.

Nina R.
Immobilienmanagerin – Hamburg

Mar 03, 2026

Unsere Gäste erledigen alles direkt vom Handy.

David S.
Airbnb Gastgeber – München

Jan 30, 2026

Digitaler Check-in funktioniert perfekt.

Laura M.
Ferienwohnungsbesitzerin – Berlin

Feb 27, 2026

Sehr hilfreiches System für die Gästeregistrierung. Die Einrichtung hat etwas gedauert, aber danach funktioniert alles zuverlässig.

Tobias F.
Immobilienmanager – Frankfurt

Nov 19, 2025

Sehr praktische Lösung für Ferienwohnungen.

Julia W.
Wohnungsbesitzerin – Köln

Dec 02, 2025

Die Gäste füllen den Meldeschein online vor der Anreise aus.

Stefan L.
Airbnb Gastgeber – Hamburg

Jan 12, 2026

Keine Papierformulare mehr.

Markus H.
Immobilienmanager – München

Feb 07, 2026

Früher mussten wir jeden Gast manuell registrieren und den Meldeschein ausfüllen. Jetzt erledigen die Gäste alles vor der Anreise online und das spart uns viel Zeit.

Anna K.
Wohnungsbesitzerin – Berlin

3.000+

Kurzzeitvermietungen in ganz Europa nutzen EuroCheckin

85,000+

Gäste über die EuroCheckin-Plattform registriert

180,000+

Gästeregistrierungen automatisch an Behörden übermitteltRegistrierte Gäste über EuroCheckin

99.9%

Erfolgreiche automatische Übermittlungen

Sanktionen bei Nichteinhaltung der Meldepflicht

Die Nichtbeachtung der Gästeregistrierungspflicht gemäß Bundesmeldegesetz kann für Unterkunftsanbieter in Deutschland zu rechtlichen Konsequenzen führen.

Verwaltungsstrafen und Bußgelder

Kontrollen durch Behörden oder Meldeämter

Rechtliche Probleme bei Audits oder Prüfungen

In schwerwiegenden Fällen können Bußgelder mehrere tausend Euro betragen.

EuroCheckin hilft Vermietern, diese Risiken zu vermeiden – durch automatisierte Gästeregistrierung, sichere Datenspeicherung und einfache Verwaltung der Meldescheine.

DSGVO & Datenschutz

EuroCheckin verarbeitet personenbezogene Daten unter Einhaltung von:

Maßnahmen zum Schutz der Daten

EuroCheckin agiert als Auftragsverarbeiter (Data Processor).
Der Betreiber der Unterkunft bleibt Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.

Häufig gestellte Fragen

Wenn Sie Fragen zur Gästeregistrierung, zur Meldescheinpflicht in Deutschland, zum Datenschutz oder zur Nutzung von EuroCheckin haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Nutzen Sie einfach das untenstehende Kontaktformular, und unser Team wird Ihnen so schnell wie möglich antworten.

Ja. Nach dem Bundesmeldegesetz (§29–30 BMG) sind alle Beherbergungsbetriebe verpflichtet, die Identitätsdaten ihrer Gäste zu erfassen.

Diese Pflicht gilt für:

Ferienwohnungen und Ferienhäuser

Kurzzeitvermietungen (Airbnb, Booking.com usw.)

Hotels, Pensionen und Gästehäuser

Property Manager und Betreiber mehrerer Unterkünfte

Die Daten müssen in einem sogenannten Meldeschein erfasst und für eine gesetzlich festgelegte Zeit aufbewahrt werden.

Nein. Plattformen wie Airbnb oder Booking.com verwalten lediglich Reservierungen und Zahlungen.

Sie übernehmen jedoch nicht die gesetzlich vorgeschriebene Gästeregistrierung gemäß Bundesmeldegesetz.

Die Verantwortung für die Erfassung und Aufbewahrung der Meldescheine liegt immer beim Betreiber der Unterkunft oder beim Property Manager.

Die Gästedaten müssen spätestens bei der Ankunft des Gastes erfasst werden.

Traditionell geschieht dies über einen Meldeschein, der vom Gast ausgefüllt und unterschrieben wird.

Mit EuroCheckin erfolgt dieser Prozess digital vor der Anreise, sodass alle notwendigen Daten bereits vollständig vorliegen und keine Papierformulare mehr erforderlich sind.

Nach dem Bundesmeldegesetz müssen Meldescheine für mindestens ein Jahr aufbewahrt werden.

Während dieser Zeit müssen die Daten für zuständige Behörden verfügbar sein, falls eine Kontrolle durchgeführt wird.

EuroCheckin sorgt automatisch dafür, dass die Daten sicher gespeichert und gesetzeskonform archiviert werden.

Die Nichtbeachtung der Meldepflicht gemäß Bundesmeldegesetz kann zu verschiedenen Konsequenzen führen, darunter:

Verwaltungsstrafen und Bußgelder

Kontrollen durch Behörden

Offizielle Aufforderungen zur Datenvorlage

In schwereren Fällen können erhebliche Bußgelder verhängt werden.

EuroCheckin hilft Unterkunftsbetreibern, diese Risiken zu vermeiden, indem der gesamte Prozess der Gästeregistrierung automatisiert und gesetzeskonform verwaltet wird.

Der Meldeschein ist das offizielle Dokument zur Registrierung von Gästen in Beherbergungsbetrieben in Deutschland.

Er enthält die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen über den Gast und dient dazu, die Anforderungen des Bundesmeldegesetzes zu erfüllen.

Traditionell wird der Meldeschein auf Papier ausgefüllt – moderne Lösungen ermöglichen jedoch eine digitale Meldeschein-Erfassung, die den Prozess deutlich vereinfacht.

Nach den gesetzlichen Vorgaben müssen in der Regel folgende Daten erfasst werden:

Vor- und Nachname des Gastes

Anschrift des Gastes

Staatsangehörigkeit

Geburtsdatum

Ankunftsdatum und Abreisedatum

Für ausländische Gäste können zusätzliche Angaben erforderlich sein.

EuroCheckin stellt sicher, dass nur die gesetzlich erforderlichen Daten erfasst werden und diese korrekt gespeichert werden.

Ja. EuroCheckin erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679) sowie der geltenden deutschen Datenschutzgesetze.

Die Plattform verwendet unter anderem folgende Sicherheitsmaßnahmen:

Verschlüsselte Datenübertragung

Sichere Server-Infrastruktur innerhalb der EU

Zugriffskontrolle auf Basis von Benutzerrollen

So wird gewährleistet, dass personenbezogene Daten sicher, rechtskonform und verantwortungsvoll verarbeitet werden.

Ja. EuroCheckin wurde so entwickelt, dass es den Anforderungen des Bundesmeldegesetzes für Beherbergungsbetriebe in ganz Deutschland entspricht.

Die Plattform kann von Ferienwohnungen, Hotels, Pensionen und Kurzzeitvermietungen im gesamten Bundesgebiet genutzt werden.

Nein. EuroCheckin ist eine einfache und benutzerfreundliche Online-Plattform.

Sie müssen lediglich Ihre Buchungskalender verbinden (z. B. Airbnb, Booking.com oder andere Plattformen).

Das System automatisiert anschließend:

die digitale Gästeregistrierung

die Meldeschein-Verwaltung

die Synchronisierung Ihrer Buchungen

So können Sie Ihre Meldepflicht für Gäste ohne technischen Aufwand erfüllen.

Gesetzeskonform bleiben. Zeit sparen. Effizient verwalten.

EuroCheckin automatisiert den gesamten Prozess der digitalen Gästeregistrierung, einschließlich Online-Check-in, Verwaltung der Meldescheine, Kalendersynchronisierung und Kostenanalyse.

So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren:
ein reibungsloses Gästeerlebnis und eine effizient verwaltete Unterkunft.