Haben Sie Fragen zu gesetzlichen Anforderungen oder zur Einrichtung des Systems?
Rechtliche Grundlage und gesetzliche Anforderungen
Warum die Gästeregistrierung in Deutschland verpflichtend ist
In Deutschland ist die Erfassung von Gästedaten keine optionale Maßnahme.
Alle Beherbergungsbetriebe sind verpflichtet, Gäste gemäß den Bestimmungen des Bundesmeldegesetzes (§29–30 BMG) zu registrieren.
Unterkunftsanbieter müssen die Identitätsdaten ihrer Gäste erfassen und einen Meldeschein erstellen, der gemäß den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt wird.
EuroCheckin hilft Ihnen, diese Anforderungen einfach, sicher und automatisiert zu erfüllen – ohne Papierformulare und ohne manuelle Prozesse.
Rechtliche Grundlage — Pflicht zur Gästeregistrierung in Deutschland
Gesetzliche Anforderungen an die Gästeregistrierung
Die Gästeregistrierung in Deutschland ist gesetzlich geregelt und für alle Beherbergungsbetriebe verpflichtend.Unterkunftsanbieter müssen:
Identitätsdaten der Gäste erfassen
Meldescheine erstellen und verwalten
Gästeregistrierungsdaten sicher speichern
Registrierungsunterlagen für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahren
Für wen gelten diese gesetzlichen Anforderungen?
Die Pflicht zur Gästeregistrierung gilt für alle Anbieter von entgeltlichen Beherbergungsleistungen, unabhängig von Größe oder Buchungsplattform.
Die Anforderungen gelten unter anderem für:
- Ferienwohnungen und Ferienhäuser
- Kurzzeitvermietungen (Airbnb, Booking.com usw.)
- Hotels
- Pensionen und Gästehäuser
- Property Manager und Verwaltungsagenturen
Wenn Sie Unterkünfte gegen Bezahlung anbieten, sind Sie gesetzlich verpflichtet, Gäste zu registrieren – unabhängig von:
- der Anzahl der verwalteten Unterkünfte
- der verwendeten Buchungsplattform
- ob der Check-in persönlich oder digital erfolgt
Welche Gästedaten müssen erfasst werden?
Nach den gesetzlichen Vorgaben müssen Unterkunftsanbieter bestimmte Identitäts- und Aufenthaltsdaten der Gäste erfassen.
Dazu gehören in der Regel:
Angaben aus dem Identitätsdokument (Personalausweis oder Reisepass)
Persönliche Identifikationsdaten (Name, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum)
Aufenthaltsbezogene Informationen (Ankunfts- und Abreisedatum sowie Angaben zur Unterkunft)
Die erfassten Daten müssen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen dokumentiert und für den vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt werden.
EuroCheckin stellt sicher, dass alle erforderlichen Informationen korrekt erfasst und gesetzeskonform verwaltet werden, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert und Fehler vermieden werden.
Automatisierte Verwaltung der Gästedaten
Die Daten der Gästeregistrierung müssen gemäß den gesetzlichen Anforderungen erfasst und dokumentiert werden.
EuroCheckin automatisiert diesen Prozess und sorgt dafür, dass alle notwendigen Informationen korrekt und rechtzeitig erfasst werden.
Gästedaten werden über ein sicheres Online-Check-in-Formular erfasst
Registrierungsdaten werden automatisch gespeichert und organisiert
Datenerfassung erfolgt gemäß den gesetzlichen Anforderungen
Echtzeitüberwachung des Registrierungsprozesses
Benachrichtigungen nur, wenn ein Problem erkannt wird
Kein manuelles Ausfüllen. Keine doppelten Eingaben. Weniger Fehler.
EuroCheckin ermöglicht eine zuverlässige und automatisierte Gästeregistrierung, damit Sie sich auf den Betrieb Ihrer Unterkunft konzentrieren können.
Anforderungen an die Datenspeicherung
Nach den gesetzlichen Bestimmungen müssen Unterkunftsanbieter Gästeregistrierungsdaten für einen bestimmten Zeitraum sicher speichern.
Gesetzliche Anforderungen:
- Registrierungsdaten müssen sicher gespeichert werden
- Daten müssen für zuständige Behörden zugänglich sein, falls erforderlich
EuroCheckin stellt automatisch sicher
- Speicherung der Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum
- Anwendung automatischer Datenaufbewahrungsrichtlinien (Retention)
- Sichere Löschung der Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
Kontrollen und behördliche Prüfungen
Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen müssen Unterkunftsanbieter Gästeregistrierungsdaten auf Anfrage der zuständigen Behörden bereitstellen.
Mit EuroCheckin :
- Gesetzlich erforderliche Daten werden korrekt und sicher gespeichert
- Registrierungsdaten sind sofort verfügbar
- Informationen werden für die gesamte gesetzliche Aufbewahrungsdauer gespeichert
- Daten können bei behördlichen Prüfungen schnell bereitgestellt werden
Dies hilft, das Risiko von Sanktionen zu reduzieren und Kontrollen durch Behörden deutlich zu erleichtern.
Wie EuroCheckin die DSGVO einhält
EuroCheckin wurde gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entwickelt und kombiniert rechtliche Prinzipien mit modernen technischen Sicherheitsmaßnahmen.
DSGVO-Grundsätze:
- Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz
- Zweckbindung – Daten werden ausschließlich für die gesetzlich erforderliche Gästeregistrierung verwendet
- Datenminimierung – es werden nur gesetzlich erforderliche Daten erfasst
- Datenrichtigkeit
- Begrenzung der Speicherdauer
- Integrität und Vertraulichkeit der Daten
Technische und organisatorische Maßnahmen
- Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
- Sichere Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union
- Zugriffskontrolle basierend auf Benutzerrollen
- Datenmanagement mit Audit-Funktionalität
- Automatische Datenaufbewahrungs- und Löschrichtlinien
- Kontinuierliche Sicherheitsüberwachung
Folgen bei Nichteinhaltung der gesetzlichen Anforderungen
Wenn Unterkunftsanbieter die gesetzlich vorgeschriebene Gästeregistrierung in Deutschland nicht einhalten, können verschiedene Konsequenzen entstehen.
Mögliche Folgen sind:
- Verwaltungsrechtliche Sanktionen oder Bußgelder
- Offizielle Anforderungen durch zuständige Behörden
- Häufigere behördliche Kontrollen
- Einleitung von Sanktionsverfahren
- Rechtliche und reputationsbezogene Risiken
Die Höhe möglicher Sanktionen hängt ab von:
- Schwere des Verstoßes
- Wiederholten Verstößen
- Fehlerhaften oder unvollständigen Daten
- Verspäteter Übermittlung der erforderlichen Informationen
- Nicht ordnungsgemäßer Aufbewahrung der Registrierungsdaten
DSGVO und Schutz personenbezogener Daten
Neben den Anforderungen zur Gästeregistrierung müssen Unterkunftsanbieter auch die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten, insbesondere:
- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679)
- Anwendbare nationale Datenschutzgesetze
Rollen nach DSGVO
- Der Unterkunftsanbieter fungiert als Verantwortlicher (Data Controller)
- EuroCheckin fungiert als Auftragsverarbeiter (Data Processor)
Wie EuroCheckin bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hilft
EuroCheckin wurde entwickelt, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu automatisieren, zuverlässig umzusetzen und den administrativen Aufwand zu reduzieren.
Die Plattform ermöglicht:
Automatisierte gesetzeskonforme Gästeregistrierung
Rechtzeitige Erfassung und Verwaltung der erforderlichen Daten
Vermeidung unvollständiger oder fehlerhafter Registrierungsdaten
Sichere Speicherung der Registrierungsdaten während des gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraums
Die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen hängt somit nicht mehr von manuellen Prozessen oder Tabellenkalkulationen ab.
Der gesamte Prozess wird automatisch, sicher und gemäß den gesetzlichen Vorgaben verwaltet.
Einfache Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Gesetzliche Anforderungen können komplex erscheinen – ihre Umsetzung muss es jedoch nicht sein.
EuroCheckin verwandelt gesetzliche Verpflichtungen in einen automatisierten, sicheren und fehlerfreien Prozess.